منظومـــــة
IFW soft
منظومة محاسبة سحابية متكاملة تعمل على إدارة نقاط البيع والمخازن والمحاسبة المالية والموارد البشرية للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة, تناسب معظم األنشطة وقطاعات األعمال.
محتويات المنظومة :
1 .إعداد النظام
2 .المحاسبة و المالية
3 .إدارة المبيعات
4 .إدارة المخازن
5 .إدارة الموارد البشرية
6 .التقارير والاستعلامات
إعداد النظام :
يتم فيها إعداد وتعريف بعض العمليات قبل استخدام النظام :
دليل الحسابات و شجرة الحسابات المحاسبة:
يتم وضع شجرة الحسابات حسب وضع المنشأة و يتم تعريفها لعمليات الربط و تسجيل القيود حيث أن كل
منشأة لها هيكلية مختلفة عن االخرى تعتمد على االدارة المحاسبية والمالية في إدارة هذه العمليات.
تعريف الأصناف و المواد و الخدمات:
يتم تعريف الأصناف التي يتم التعامل معها بالمنشأة سواء في بيع او شراء وايضا في حركات المخازن
حسب نوعية المنشأة
تعريف الموردين:
يتم فتح حسابات لموردين المنشأة ومتابعة األمور المالية الخاصة بهم من تكاليف و غيرها.
تعريف المخازن والفروع:
تسجيل مخازن وفروع المنشأة في المنظومة.
المحاسبة و المالية:
يتم فيها انجاز كل االعمال المالية الخاصة بالحسابات من إدخال القيود اليومية و كشوفات الحسابات و
ميزان المراجعة بمرونة وسهولة وقابلية للتعديل.
1 .إدخال قيود افتتاحية:
توفر إمكانية استيراد قيود من ملف اكسل و انشاء رصيد مخزن افتتاحي باالصناف الموجودة
مسبقا.
2 .إدارة قيود اليومية:
نشاء قيود آلية بالشكل المناسب لكل الحسابات وتغيير ال ُعمالت وأسعار الصرف والفروع,مع
امكانية اضافة ملف مرفق للقيد,كما يمكن البحث عن القيود طريق رقم القيد أو بين تاريخين,ويمكن
الوصول ألي فاتورة أو إيصال من القيود وتعديلها.
3 .شجرة الحسابات:
يمكن إنشاء شجرة حسابات بالتنظيم الذي يناسب عملك مع امكانية اضافة عدد النهائي من
الحسابات والحسابات الفرعية, باإلضافة إلمكانية تعديلها في أي وقت وحذف أي حساب بحسب
الصالحيات المخصص للمستخدم.
4 .مراجعة الحسابات.
5 .تعديل حركة الحسابات.
6 .تسوية الحسابات.
إدارة المبيعات :
يتم من خاللها إجراء كافة أعمال البيع من بيع المنتجات والخدمات عن طريق مجموعة من الفواتير المختلفة
التي تدعم نظام القارئ الضوئي الباركود وتوفر آليات بحث سهلة تمكن البائع من إجراء البيع بسهولة ويسر. كما يمكن للبائع إضافة التخفيض وحفظ فواتير آجلة,وتوفر إمكانية ربطها مع مندوب المبيعات والفرع حيث
انه المبيعات ترتبط ماليا ومحاسبيا مع أي فرع تم اعداده .
1- توفر عددا من فواتير المبيعات:
● فاتورة مبيعات
● فاتورة مردودات مبيعات
● فاتورة مبدئية
● فاتورة اشتراك
● فاتورة مبيعات لشاشة POSBank
● فاتورة مبيعات المطاعم
2- إمكانية طباعة الفواتير بأحجام مختلفة A7,A5,A4 مع اختيار إمكانية طباعة صور وتفاصيل إضافية
لأصناف في الفاتورة.
3- التنبيه عند نفاذ كمية الأصناف أثناء البيع كما توفر مشاهدة الكميات المتوفرة في المخزن.
إدارة المخازن :
تنظم حركة المنتجات في مخازنك وتتبعها بدقة عبر واجهة سهلة االستخدام , يمكن اضافة عدد غير محدود من المنتجات أو الخدمات وتصنيفها بأكثر من فئة .
الخصائص والمميزات :
1. تتيح لك منظومة Ifw soft إنشاء كود تلقائي للأصناف.
2. إمكانية طباعة QR Code و Barcode.
3 .يمكن إضافة أكثر من كود للصنف الواحد.
4 .يمكن مراقبة كميات المخزن وتتبع موعد انتهاء الصالحية من خلال إشعارات تنبيه عند وصول كمية المنتج إلى حد معين أو قرب نفاذها من المخزن.
5 .تحديد صلاحيات الموظفين المسؤولين عن إدارة المخازن مع إمكانية إضافة الأصناف وتغيير
الأسعار او العرض فقط.
6 .يمكن البحث عن الأصناف بأكثر من طريقة باالسم أو الكود أو بلد الصنع وفئات التصنيف.
7 .نقل المخزون بين المخازن وتصريف المخزون.
إدارة الموارد البشرية:
يمكنك تحسين وتطوير قسم شؤون الموظفين عبر إدارة الموارد البشرية والتي توفر لك عبر شاشة الموظفين إدخال كافة معلومات الموظفين وبياناتهم ومعلومات مستندات الموظفين .
الخصائص والمميزات :
1 .تقارير إجازات الموظفين
2 .تقارير حضور وانصراف الموظفين
3 .تقارير رواتب الموظفين
4 .تقارير سلف الموظفين
5 .تقارير جزاءات الموظفين
6 .تقارير عالوات الموظفين
7 .إمكانية ترتيب البيانات حسب أقسام وإدارات الشركة والسماح بإضافة عدد النهائي من األقسام كما يمكن إضافة أقسام فرعية من أقسام وإدارات أخرى.
التقارير والاستعلامات:
تحتوي منظومة Soft IFW على أكثر من 25 تقرير وهي في ازدياد مع كل تحديث وقابلة للتوسع مع كل عميل بناء على طلبه مع إمكانية تصديرها إلى ملفات إكسل وطباعتها بتنسيقات مختلفة وهي:
1 .تقرير مبيعات
2 .تقرير مبيعات 2
3 .تحصيل مبيعات
4 .تقرير مشتريات
5 .تقرير مصروفات
6 .تقرير خزينة
7 .تقرير مخزن
8 .تقرير األصول الثابتة
9 .أرصدة الزبائن
10 .أرصدة الموردين
11 .أرصدة المساهمين
12 .حسابات مدينة أخرى
13 .حسابات دائنة أخرى
14 .حساب الشركات الزميلة
15 .كشف حساب المسوقين
16 .مصروفات مدفوعة مقدما
17 .أرصدة جاري الشركاء
18 .تقرير السلف
19 .تقرير العهد
20 .تقرير حركة الحساب
21 .تقرير الميزانية
22 .ميزان المراجعة
23 .ميزان المراجعة 2
24 .قائمة الدخل 1
25 .قائمة الدخل 2